как поменять инн при смене фамилииВ сегодняшней статье я расскажу о том, как поменять ИНН при смене фамилии.

На самом деле, необходимость в изменении фамилии гражданина может возникнуть по ряду причин.

Одна из наиболее частых причин смены фамилии – женщина при заключении брака решает взять себе фамилию мужа. Именно эту ситуацию я и буду рассматривать далее в своей статье, так как ситуация эта – самая распространенная.

Право супругов сменить фамилию предусмотрено, прежде всего, в статье 32 Семейного кодекса РФ, согласно которой

1. Супруги по своему желанию выбирают при заключении брака фамилию одного из них в качестве общей фамилии, либо каждый из супругов сохраняет свою добрачную фамилию, либо, если иное не предусмотрено законами субъектов Российской Федерации, присоединяет к своей фамилии фамилию другого супруга.
Соединение фамилий не допускается, если добрачная фамилия хотя бы одного из супругов является двойной.
2. Перемена фамилии одним из супругов не влечет за собой перемену фамилии другого супруга.

Также в статье 28 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» указано, что

При государственной регистрации заключения брака супругам в записи акта о заключении брака по выбору супругов записывается общая фамилия супругов или добрачная фамилия каждого из супругов.

Понятное дело, что если у вас изменилась фамилия, то необходимо вносить соответствующие изменения в ранее выданные вам документы. И, если, например, с общегражданским паспортом всё понятно – он подлежит обязательной замене, то как быть со свидетельством о постановке физического лица на учет в налоговом органе?

В быту этот документ называется просто «ИНН», что не совсем верно, поскольку ИНН — это аббревиатура от фразы «Индивидуальный Номер Налогоплательщика».

Меняется ли ИНН при смене фамилии? Меняется ли номер ИНН при смене фамилии? Обязательно ли менять ИНН при смене фамилии? – вот основные вопросы, которые волнуют лиц, совсем недавно сменивших фамилию.

Отвечая на данные вопросы, отмечу, что в соответствии с п.7 ст. 84 Налогового кодекса РФ,

Каждому налогоплательщику присваивается единый на всей территории Российской Федерации по всем видам налогов и сборов идентификационный номер налогоплательщика.

Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика определяются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов.

Согласно пункту 16 Приказа ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/435@ «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика»,

ИНН, присвоенный организации или физическому лицу, не подлежит изменению, за исключением случаев внесения изменений в нормативные правовые акты Российской Федерации либо изменения его структуры, установленной настоящим Порядком.

В соответствии абз.6 пункта 3 ст. 84 Налогового кодекса РФ,

Изменения в сведениях о персональных данных физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, подлежат учету налоговым органом по месту их жительства на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния

Согласно ст.13.1 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»,

1. Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния представляет собой систематизированный свод документированных сведений в электронной форме, получаемых в результате государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения органами записи актов гражданского состояния иных юридически значимых действий в соответствии с настоящим Федеральным законом.
7. Ведение Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния, включая формирование, сбор, хранение, обработку и предоставление информации, осуществляется в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее — федеральная информационная система), функционирование которой обеспечивается в том числе в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных».
8. Оператором федеральной информационной системы, обеспечивающим ее создание и эксплуатацию, является федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства о налогах и сборах.
11. Для государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий оператор федеральной информационной системы обеспечивает органам записи актов гражданского состояния, многофункциональным центрам предоставления государственных и муниципальных услуг и консульским учреждениям Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации доступ к Единому государственному реестру записей актов гражданского состояния и возможность составления, изменения, хранения, обработки и предоставления записей актов гражданского состояния, а также иных установленных настоящим Федеральным законом сведений с использованием информационных технологий и технических средств федеральной информационной системы в порядке, установленном правилами ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния.

Это вся нормативная база, которую следует знать, если вас мучает вопрос: обязательно ли менять ИНН при смене фамилии.

Переводя на русский язык написанное выше в нормативных актах, скажу, что менять номер ИНН в течение всей жизни вам не придется вообще, поскольку он присвоен вам на всю жизнь, (во всяком случае до тех пор пока не произойдут какие –либо изменения в законодательстве РФ на этот счет).

При этом, само свидетельство о постановке на учет в налоговом органе при смене фамилии менять не обязательно. Не предусмотрена такая обязанность ни в одном нормативном акте РФ.

Если вы меняете фамилию, то орган ЗАГС вносит соответствующую информацию об этом в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния и, далее, уже эта информация учитывается налоговым органом по месту вашего жительства. Вот и всё.

То есть, самостоятельно обращаться в налоговую службу для внесения данных в государственный реестр нет необходимости.

Однако, я всё же рекомендую вам в связи со сменой фамилии заменить помимо прочих документов и свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе, чтобы не возникало лишних вопросов и потери вашего личного времени в ситуациях, когда вы предъявляете документы с разными фамилиями, например:

• при трудоустройстве (для предъявления работодателю );
• открытии ИП (при получении статуса индивидуального предпринимателя);
• для оформления ипотеки и в ряде других случаев.

Все данные, включая номер ИНН, в новом свидетельстве о постановке физического лица на учет в налоговом органе останутся без изменений, но будет уже указана ваша новая фамилия.

Таким образом, номер ИНН при смене фамилии не меняется, но вы можете по собственной инициативе получить новое свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе с актуальной фамилией.

Обратите внимание: далее, для удобства в статье под термином ИНН будет иметься в виду не сам индивидуальный номер налогоплательщика, а свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе.

Далее, читайте в этой статье:

Где поменять ИНН при смене фамилии

В данный момент существует два варианта, где поменять ИНН при смене фамилии:

1. ИФНС по месту жительства;
2. МФЦ.

Обратите внимание: Замена ИНН через госуслуги при смене фамилии невозможна. Во всяком случае, на дату написания мною настоящей статьи.

Это можно легко проверить. Для этого, необходимо войти в личный кабинет на сайте госуслуг.

Далее, кликнуть по разделу «Услуги», который располагается в верхней части экрана; в отобразившемся перечне найти сервис «Налоги и финансы» и кликнуть по разделу «Налоговый учет физических лиц».

с госуслуг

У меня при кликании по данному разделу открывается вот такая страничка, где можно получить только услугу «Представление выписки  из ЕГРН»

с госуслуг2

Услуги по замене ИНН на сайте Госуслуг нет.

Смена фамилии в ИНН через налоговую

Поменять ИНН при смене фамилии в налоговой не сложно. Для этого нужно лично или через представителя обратиться в ИФНС по месту своего жительства с соответствующим заявлением.

В соответствии с п.36 Приложения к приказу Минфина РФ от 5 ноября 2009 г. N 114н,

При изменении фамилии, … физическому лицу, имеющему Свидетельство, новое Свидетельство о постановке на учет физического лица с указанием в нем присвоенного ранее ИНН выдается (направляется заказным письмом) налоговым органом по месту жительства физического лица на основании Заявления о постановке на учет, представленного в установленном порядке.

Форма заявления на момент написания мною настоящей статьи указана в Приложении N 1 к приказу ФНС России от 08.05.2020 г. N ЕД-7-14/323@

Порядок заполнения формы этого заявления определен в приложении № 2, к приказу ФНС России от 08.05.2020 г. N ЕД-7-14/323@

Вместе с заявлением вам необходимо представить следующий пакет документов:

-удостоверение личности (паспорт РФ);
-документ, подтверждающий смену личных данных, либо его нотариальная копия (например, свидетельство о заключении брака);
-свидетельство ИНН, выданное на прежнюю фамилию.

Если заявление подаете не вы лично, а ваш представитель, то дополнительно нужно представить документ, подтверждающий его полномочия.

Замена свидетельства ИНН производится бесплатно. Государственная пошлина не уплачивается.

Теперь вы знаете, как поменять ИНН при смене фамилии в налоговой.

Смена ИНН при смене фамилии через мфц

Процедура та же самая, что описывалась мною в статье о замене паспорта. Поэтому здесь повторяться не буду.

Различие только в предоставляемом пакете документов. В данном случае в МФЦ предоставляете те же самые документы и заявление, которые вы бы представляли при личном посещении ИФНС.