Как изменить СНИЛС при смене фамилииВ сегодняшней статье я рассказываю о том, как поменять снилс при смене фамилии.

СНИЛС – это сокращенная аббревиатура от «Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета».

Законодательное определение указанного термина содержится в статье 1 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 20.07.2020) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

 

страховой номер индивидуального лицевого счета — уникальный номер индивидуального лицевого счета, используемый для обработки сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также для идентификации и аутентификации сведений о физическом лице при предоставлении государственных и муниципальных услуг и исполнении государственных и муниципальных функций;

Сейчас при присвоении гражданину индивидуального лицевого счета информация об этом вносится в электронную базу Пенсионного фонда РФ, а гражданину по его желанию выдают документ (справку) с информацией о номере индивидуального лицевого счета.

Форма справки утверждена Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п «Об утверждении формы документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, и порядка его оформления в форме электронного документа». Выглядит вот так:

форма справки о СНИЛС

Отмечу, что ранее СНИЛС представлял собой ламинированную карточку серо-зеленого цвета, которую выдавал работодатель при официальном трудоустройстве на работу.

изменение снилс при смене фамилии

СНИЛС указанного образца выдавался по 31 марта 2019 года. Впоследствии, в соответствии с Федеральным законом от 01.04.2019 N 48-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и отдельные законодательные акты Российской Федерации» ламинированные карточки были упразднены.

Возможно, что СНИЛС именно такого формата и остался у вас до сих пор на руках. Он продолжает действовать, но в случае утраты взамен будет выдан документ, подтверждающий регистрацию в системе персонифицированного учета.

Вместе с тем, при смене фамилии по любой причине (брак, развод, желание заявителя, усыновление/удочерение ребенка, установление отцовства и т.д.) вам в обязательном порядке необходимо внести изменения в свой индивидуальный лицевой счет, поскольку несовпадение фамилии и страхового номера чревато отказом в последующем в получении ряда государственных услуг, а также подвисанием перечисленных работодателем пенсионных взносов.

На сайте Пенсионного фонда РФ касательно вопроса о смене фамилии указано следующее:

Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией.

Выдача документа, подтверждающего регистрацию, с измененными анкетными данными, при обращении в территориальный орган ПФР осуществляется в режиме «реального времени».

Кстати, в законодательстве вы нигде не найдете прямого указания на то, меняется ли снилс при смене фамилии.

Так, например, в подп.2 пункта 2 статьи 6 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (ред. от 20.07.2020) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» сказано только лишь о том, что

В общей части индивидуального лицевого счета указываются:
фамилия, имя, отчество, фамилия, которая была у физического лица при рождении;

Про то, как поменять снилс при смене фамилии, информации в этом законе не содержится, поэтому не ищите.

В настоящее время информация о том, как изменить снилс при смене фамилии содержится в Постановлении Правления ПФ РФ от 21.05.2020 N 291п «Об утверждении Административного регламента предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от граждан анкет в целях регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе по приему от зарегистрированных лиц заявлений об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете, или о выдаче документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета».

Давайте рассмотрим  вопрос о том,  где поменять снилс при смене фамилии, а также подробно рассмотрим каждый из существующих способов.

Где поменять снилс при смене фамилии

Существует всего три варианта, где менять снилс при смене фамилии.

1. Многофункциональный центр (МФЦ).

Раньше обменять документ можно было только при личном посещении отделения Пенсионного фонда РФ. Теперь же имеется возможность обратиться в любое отделение Многофункционального центра.

Правда, нужно понимать, что мфц – это посредники в оказании государственной услуги. Лично мое мнение – быстрее и эффективнее сразу обращаться в Пенсионный фонд РФ.

2. Отделение пенсионного фонда. Туда можно обратиться как лично, так и через своего представителя.

3. Работодатель. Также, для тех, кто желает поменять снилс в связи со сменой фамилии возможно обращение в Пенсионный фонд и через своего работодателя. Об этом, в частности, указано в пункте 3 Постановления Правления ПФ РФ от 21.05.2020 N 291п.

При трудоустройстве либо при смене персональных данных (а фамилия – это персональные данные) работодатель, разумеется, представит сведения в Пенсионный фонд РФ, который, в свою очередь, произведет внесение необходимых изменений в ваш индивидуальный лицевой счет.

Однако, всегда имейте в виду, что полагаться на отдел кадров слишком уж не стоит, поскольку сведения могут быть попросту не отправлены из-за забывчивости сотрудника.

Поэтому, если меняете снилс в связи со сменой фамилии через работодателя, всегда «держите руку на пульсе» и интересуйтесь у работодателя было ли отправлено заявление об изменении данных вашего индивидуального лицевого счета.

Правильность указанных в заявлении сведений заверяется  вашей личной подписью. Если вы не можете лично заверить заявление по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, работодатель указывает эту причину в заявлении и заверяет его.

Заявление гражданина может быть представлено работодателем в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Замена снилс через мфц

СНИЛС можно обменять как в МФЦ по месту прописки, так и в любом другом отделении, в зависимости от того, где вам удобнее это сделать.

Процедура состоит из следующих пунктов:

Шаг №1. Подготовка необходимых документов.

1) Паспорт гражданина РФ или свидетельство о рождении (законный представитель ребенка также должен предъявить общегражданский паспорт).

2) Заявление об изменении анкетных данных зарегистрированного лица, содержащихся в индивидуальном лицевом счете (форма АДВ-2). Заявление заполняется вручную (печатными буквами, ручкой синего или черного цвета) или при помощи компьютера.

3) Документ, на основании которого изменились персональные сведения:

— свидетельство о регистрации или расторжении брака, если изменение личных данных связано с замужеством (женитьбой) или разводом;
— справка из отдела ЗАГС (свидетельство о перемене имени), если изменение персональных сведений произошло по другим основаниям.

4) СНИЛС, подлежащий обмену.

Шаг №2. Записываетесь на прием или обращаетесь в МФЦ в порядке “живой” электронной очереди.

Подаете сотруднику МФЦ пакет документов, который указан выше, и получаете от сотрудника расписку-уведомление с индивидуальным номером для отслеживания статуса вашего заявления.

Изменение фамилии в вашем индивидуальном лицевом счете будет произведено Пенсионным фонде в течение 5 рабочих дней, не считая времени на доставку документов из МФЦ и обратно.

Шаг №3. В назначенную дату являетесь в МФЦ и получаете на руки обновленный снилс.

Замена снилс в отделении Пенсионного фонда РФ

В случае изменения фамилии в отделение Пенсионного фонда по месту жительства либо в МФЦ нужно подать заявление об обмене страхового свидетельства. Прежний документ прикладывается к заявлению.

После обработки заявления ПФР принимает решение об обмене страхового свидетельства и осуществляет выдачу нового свидетельства с измененными анкетными данными. При этом номер страхового свидетельства остается прежний.

Это вкратце. Документы предоставляете в отделение Пенсионного фонда те же самые, что я указывал для ситуации замены снилс через мфц, включая заявление по форме АДВ-2.

Кстати, подать заявление об обмене страхового свидетельства через интернет в личном кабинете пенсионного фонда в настоящее время нельзя. Там попросту нет такой возможности. То же самое касается и сайта госуслуг. Одним словом — цифровизация!

Обратите внимание: Замена СНИЛС  производится во всех трех случаях бесплатно. Никаких пошлин, при этом, платить не требуется.