Судебное заседание нередко выпадает на день командировки, занятости или болезни. Иногда участник спора просто не видит смысла лично тратить время на поездку в суд, когда письменная позиция уже полностью выражена. Законодательство позволяет участвовать в процессе без личной явки, но для этого суд нужно уведомить заранее в письменной форме.
Для такой процессуальной ситуации закон предусматривает специальное обращение. Заявление о рассмотрении дела в отсутствие истца, ответчика, третьего лица сообщает судье, что участник извещен, не возражает против проведения заседания без него и не просит откладывать разбирательство. Направлять такой документ вправе любая сторона дела или привлеченное лицо.
Главный процессуальный риск шаблонных бланков кроется в потере контроля над процессом. Если оппонент принесет в заседание неожиданные доказательства или изменит предмет иска, без вас суд сразу перейдет к вынесению решения. Ниже опубликован готовый образец ходатайства, правила его заполнения и разбор процессуальных рисков.
Кратко по сути
Документ оформляет волеизъявление стороны или третьего лица на проведение судебного заседания без их личного участия. Его подписывает сам гражданин, руководитель организации или представитель по доверенности с соответствующими процессуальными полномочиями. Ходатайство направляют в суд, рассматривающий дело по первой, апелляционной или кассационной инстанции. Основной риск: суд рассмотрит спор по имеющимся доказательствам, поэтому любые новые доводы и встречные расчеты оппонента останутся без ваших оперативных возражений.
Скачать образец в Word
Формат .docx, можно адаптировать под свою ситуацию
* Образец является типовым. Перед использованием проверьте, подходит ли он к вашей ситуации.
Образец документа
В [наименование районного, городского или арбитражного суда]
Адрес: [индекс, город, улица, номер дома]
Судье: [Фамилия И.О. судьи, если известен]
Дело №: [номер судебного дела]
Заявитель ([процессуальный статус: истец / ответчик / третье лицо]):
[ФИО гражданина или наименование организации]
Адрес регистрации / места нахождения: [индекс, адрес]
Идентификатор (для гражданина: СНИЛС / ИНН / паспортные данные; для юрлица: ОГРН, ИНН): [данные]
Телефон: [номер телефона]
Адрес электронной почты: [адрес электронной почты]
Процессуальный оппонент ([истец / ответчик]):
[ФИО гражданина или наименование организации]
Адрес: [индекс, адрес]
Заявление о рассмотрении дела в отсутствие лица, участвующего в деле
В производстве [наименование судебного органа] находится гражданское / арбитражное дело № [номер дела] по иску [ФИО или наименование истца] к [ФИО или наименование ответчика] о [указать предмет спора, например: взыскании задолженности по договору, признании права собственности].
Судебное заседание по указанному делу назначено на «__» ________ 20__ г. в [время] час. [минуты] мин.
Настоящим подтверждаю, что надлежащим образом извещен(а) о дате, точном времени и месте судебного разбирательства. Моя правовая позиция по существу заявленных требований подробно изложена в ранее представленных материалах дела ([указать: исковом заявлении / отзыве на иск / письменных возражениях / пояснениях]).
В связи с [указать причину при желании: территориальной удаленностью / занятостью по работе / отсутствием возможности личной явки] я не имею возможности явиться в судебное заседание. Одновременно сообщаю, что дополнительных доказательств и встречных ходатайств на текущей стадии процесса не заявляю.
На основании части 5 статьи 167 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (либо части 2 статьи 156 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, части 6 статьи 226 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации),
ПРОШУ:
1. Рассмотреть гражданское / арбитражное дело № [номер дела] в судебном заседании, назначенном на «__» ________ 20__ г. в [время] час. [минуты] мин. (а также во всех последующих судебных заседаниях по данному делу), в отсутствие [указать процессуальный статус и ФИО или наименование заявителя].
2. Направить копию итогового судебного акта, принятого по результатам рассмотрения спора, в установленный законом срок по адресу: [указать точный почтовый адрес заявителя или электронный адрес через личный кабинет судебной системы].
Приложения:
- копия доверенности представителя с подтверждением полномочий на ведение дела в суде (если заявление подписывает представитель);
- документы, подтверждающие уважительность причин неявки (при наличии).
«__» ________ 20__ г.
________________ / [Фамилия И.О.]
Как заполнить образец
Заполнение бланка требует внимательной сверки с карточкой дела на сайте суда. Ошибки в номере дела или процессуальном статусе приводят к тому, что канцелярия суда не успевает вовремя приобщить документ к материалам разбирательства.
Какие данные указать в ходатайстве
В шапке заявления обязательно зафиксируйте официальное наименование судебной инстанции. Номер дела перепишите точно из судебной повестки, определения суда или электронной картотеки. Далее укажите свой точный статус: истец, ответчик, третье лицо без самостоятельных требований или заинтересованное лицо.
Если вы выступаете гражданином, укажите один из идентификаторов: СНИЛС, ИНН или серию и номер паспорта. Для юридических лиц непременно вписывают ОГРН и ИНН. Контактный номер телефона и электронная почта ускорят получение судебных извещений, поэтому пренебрегать ими не стоит.
Что подготовить заранее
Перед подписанием и отправкой ходатайства проверьте готовность доказательственной базы:
- номер дела и фамилию судьи по картотеке ГАС «Правосудие» либо «Мой Арбитр»;
- подтверждение направления отзыва или искового заявления другим участникам спора;
- доверенность представителя с правом подписания процессуальных ходатайств;
- точный почтовый адрес для получения копии резолютивной части или мотивированного решения;
- документы об уважительности причин пропуска, если заседание является предварительным.
Что лучше не менять без проверки
Формулировку просьбы о рассмотрении дела без вашего участия изменяйте аккуратно. Если вы пропустите только одно заседание, ограничьте текст конкретной датой. Когда вы не планируете посещать заседания вовсе, используйте оговорку «а также во всех последующих заседаниях».
Пункт о направлении копии судебного акта удалять нельзя. По закону суд направляет решение сторонам, но прямое напоминание почтового адреса снижает риск возврата корреспонденции. В ситуациях, когда правовая позиция содержит сложные расчеты, полезно заказать профессиональную услугу: подготовка заявления с учетом деталей спора помогает избежать двойственного толкования ваших намерений судьей.
Когда этот образец подойдет, а когда нет
Закон разрешает подавать заявление о неявке практически по любым категориям гражданских и экономических дел. Тем не менее в некоторых обстоятельствах отсутствие стороны ведет к немедленному проигрышу процесса или оставлению иска без рассмотрения.
| Когда образец подойдет | Когда нужен другой документ или личное участие |
|---|---|
| Письменная позиция, иск или мотивированный отзыв уже переданы в материалы дела с доказательствами. | Оппонент заявил встречный иск или существенно изменил основания требований, поэтому требуются новые возражения. |
| Истец полностью поддерживает заявленные требования и не намерен менять размер иска. | Истец не просил рассмотреть дело в его отсутствие, а ответчик не требует рассмотрения по существу: при повторной неявке суд оставит иск без рассмотрения. |
| Ответчик признает долг либо ранее направил исчерпывающие возражения против требований истца. | Требуется заявить о пропуске срока исковой давности: без прямого заявления стороны суд не вправе применить давность самостоятельно. |
| Третье лицо не заявляет самостоятельных требований и считает, что исход дела не нарушит его прямые права. | Суд признал явку конкретного лица строго обязательной в определении о назначении судебного заседания. |
Существуют ситуации, когда вместо ходатайства о рассмотрении без участия целесообразно направить ходатайство об отложении разбирательства. Это актуально, если вы заболели, находитесь в стационаре, не успели ознакомиться с доказательствами истца или намерены заключить мировое соглашение.
Если же вы хотите задать вопросы оппоненту или эксперту, личное участие заменить невозможно. В таком случае вместо отказа от явки подают ходатайство об участии через видеоконференц-связь либо веб-конференцию.
Правовые основания
Процессуальное законодательство закрепляет за участниками процесса право самостоятельно решать вопрос о форме своего участия в судебных заседаниях. При этом правила для судов общей юрисдикции и арбитражных судов имеют сходство, но регулируются разными нормами.
Нормы гражданского и арбитражного процессов
Статья 167 Гражданского процессуального кодекса РФ регулирует последствия неявки в судебное заседание лиц, участвующих в деле. Часть 5 данной статьи прямо устанавливает: стороны вправе просить суд о рассмотрении дела в их отсутствие и направлении им копий решения суда. Если такое прошение не подать, повторная неявка истца без уважительных причин может повлечь оставление иска без рассмотрения по правилам статьи 222 ГПК РФ.
В арбитражном судопроизводстве действует статья 156 Арбитражного процессуального кодекса РФ. Согласно части 2 указанной статьи, стороны вправе известить арбитражный суд о возможности рассмотрения дела в их отсутствие. При неявке извещенного лица суд вправе рассмотреть дело по существу, опираясь на представленные сторонами материалы.
Обязательность явки и административное судопроизводство
Статья 226 Кодекса административного судопроизводства РФ регулирует рассмотрение административных споров. Часть 6 этой нормы позволяет суду рассмотреть спор без участия лица, если оно просило об этом и закон не предусматривает обязательного участия заявителя.
Важно помнить про положения части 4 статьи 167 ГПК РФ и части 3 статьи 156 АПК РФ. Данные нормы предоставляют судье право признать обязательной явку участников процесса для дачи личных объяснений. Если в определении суда прямо указано требование о личной явке, подача ходатайства о неявке может повлечь штраф или принудительный привод свидетелей.
Нужно грамотно оформить процессуальные документы для суда?
Типовой бланк не учитывает процессуальную стадию спора, риск оставления иска без рассмотрения или необходимость срочного заявления срока исковой давности. Ошибка в одной строчке ходатайства способна лишить вас права представить возражения на новые расчеты истца.
Я готов дистанционно проверить материалы дела, оценить судебные риски, подготовить мотивированное заявление или составить исчерпывающую письменную позицию для суда без необходимости вашего личного визита в процесс.
* Формат работы: дистанционно, по всей России.
Как правильно использовать документ
Разберу типовую ситуацию. Человек подготовил документ по образцу, но не проверил наличие в деле отзыва с обоснованием своей позиции. Формально текст выглядел аккуратно, но по сути не закрывал главный вопрос: отсутствие возражений суд воспринял как молчаливое согласие с расчетом неустойки истца. В таких ситуациях проблема обычно не в том, что шаблон плохой. Проблема в том, что он не связан с доказательствами, сроками или полномочиями.
Отправлять заявление в пустоту бессмысленно. Документ работает исключительно в связке с доказательствами, которые подтверждают правомерность ваших требований или необоснованность притязаний оппонента.
Типичные ошибки
Подача ходатайства без сформированной письменной позиции
Ответчик просит рассмотреть спор без него, но забывает направить письменный отзыв. В итоге судья оценивает только позицию и доказательства истца.
Неуведомление суда об уважительности причин
Истец пропускает предварительное заседание, не отправляет заявление и не отвечает на звонки помощника. В результате суд оставляет дело без движения или без рассмотрения.
Подписание заявления неуполномоченным лицом
Юрист компании подписывает документ, однако в доверенности отсутствует право на представление интересов именно в судебных инстанциях. Суд считает лицо неявившимся без уведомления.
Подача документа в день заседания за 10 минут до начала
Сотрудники канцелярии физически не успевают зарегистрировать документ и передать его судье до начала слушания.
Игнорирование встречных требований оппонента
Сторона разрешает рассматривать спор без нее, когда оппонент принес уточненный иск с увеличением суммы долга в два раза.
Порядок отправки заявления в суд
1Проверка карточки дела▼
Уточните дату и точное время слушания, фамилию судьи и зал судебного заседания на официальном сайте судебного органа.
2Составление и подписание текста▼
Заполните реквизиты, укажите точные причины отсутствия и поставьте личную подпись заявителя либо усиленную ЭЦП представителя.
3Направление в судебную инстанцию▼
Подайте ходатайство через ГАС «Правосудие», сервис «Мой Арбитр» либо заказным письмом с описью вложения за 3-5 дней до даты заседания.
4Контроль регистрации документа▼
Убедитесь через звонок в аппарат судьи или электронный трекер, что входящий номер присвоен и ходатайство подшито к материалам дела.
Своевременная подача ходатайства гарантирует, что дело не отложат из-за неясности с вашим извещением, а процесс завершится без лишних проволочек.
Вопросы и ответы
За сколько дней до начала заседания нужно подать заявление в суд?
Закон не ставит жестких пресекательных рамок, но процессуальный документ обязан оказаться в материалах дела до открытия судебного заседания. При почтовой пересылке закладывайте 5-7 дней на доставку. При подаче через электронные системы ГАС «Правосудие» или сервис «Мой Арбитр» отправляйте файл минимум за 1-2 рабочих дня до процесса. Риск поздней отправки прост: секретарь не распечатает ходатайство вовремя, судья сочтет причину неявки неизвестной и может отложить спор либо наложить судебный штраф за срыв заседания.
Может ли суд отклонить заявление и обязать сторону явиться лично?
Суд вправе отклонить просьбу о неявке, если характер спора требует личных пояснений стороны. Судья выносит отдельное определение с указанием причин обязательного присутствия в срок до следующего заседания. Риск отказа явиться по такому требованию влечет неблагоприятные процессуальные последствия. Суд общей юрисдикции вправе наложить судебный штраф по статье 105 ГПК РФ, а арбитражный суд может истолковать отказ от явки как нежелание опровергнуть факты, указанные процессуальным противником.
Что произойдет, если истец не придет в заседание и не подаст это ходатайство?
При первой неявке извещенного истца без уважительных причин судья обычно откладывает разбирательство на срок от двух недель до месяца. Если же истец не явится повторно и не попросит о рассмотрении дела без его присутствия, наступает риск применения абзаца 8 статьи 222 ГПК РФ. Суд выносит определение об оставлении искового заявления без рассмотрения. В таком случае госпошлина не возвращается автоматически, а спор прекращается без вынесения итогового судебного решения по существу.
Вправе ли ответчик заявить о пропуске срока исковой давности внутри этого ходатайства?
Заявить о пропуске срока давности можно непосредственно в тексте ходатайства либо в приложенном к нему письменном отзыве на иск. Главное условие: такое заявление должно быть подано строго до вынесения судебного решения судом первой инстанции. Риск заключается в краткости формулировок: если ответчик просто напишет просьбу о рассмотрении без него, но забудет прямо указать на пропуск срока и даты обязательств, суд не вправе применить статью 199 ГК РФ по собственной инициативе и взыщет задолженность.
Проверьте готовность ходатайства перед подачей
Отметьте ключевые параметры готовности документа к отправке в канцелярию суда:
Посмотреть процессуальный вердикт
Оценка процессуальной готовности
Если все пункты отмечены, ходатайство готово к регистрации. При отсутствии письменных возражений в деле рассмотрение спора в ваше отсутствие создает риск вынесения решения в пользу оппонента.
Что проверить перед использованием
- соответствие процессуального статуса тексту иска;
- отсутствие в определении суда прямого требования о личной явке;
- наличие отметки о направлении копий другим участникам процесса;
- действительность электронной подписи при подаче онлайн.
Смотрите также:
Представленный образец носит типовой характер и решает сугубо процедурную задачу освобождения от явки в зал суда. Главный риск заключается в том, что отсутствие стороны делает невозможным оперативное реагирование на новые доводы, фальсификацию доказательств или изменение предмета иска оппонентом. Перед отправкой ходатайства обязательно убедитесь, что ваши аргументы исчерпывающе изложены в иске или письменном отзыве. Если спор содержит нестыковки в первичных актах или сомнительные расчеты неустойки, разумным шагом станет адаптация процессуальной стратегии под фактические материалы дела.
Нужна моя помощь?
Более 20 лет защищаю права доверителей.
Работаю с каждой проблемой как с собственной.
Посмотрите полный каталог услуг
