
Автор статьи: Волков Евгений Дмитриевич
Юрист, стаж работы: с 2003 года
Когда на кону стоят ваше имущество, бизнес, реализация прав или семейное благополучие — компромисс в выборе юриста недопустим. За 20+ лет практики я разработал эффективные стратегии защиты прав как для граждан, так и для бизнеса в самых сложных правовых ситуациях.
Почему клиенты выбирают меня:
- ✓Комплексный подход к вашей ситуации с учетом всех правовых аспектов.
- ✓Индивидуальная стратегия действий, разработанная специально для вашего случая.
- ✓Полное юридическое сопровождение с минимальными затратами вашего времени.
- ✓Профессиональное представительство ваших интересов на всех этапах.
Не откладывайте решение юридических вопросов. Своевременное обращение к профессионалу экономит ваши время, деньги и нервы.
Содержание статьи:
В деловой практике возникают ситуации, когда работник не возвращает деньги, выданные ему под отчет. В таких случаях организация вынуждена обращаться в суд для взыскания задолженности. Настоящая статья содержит актуальный образец искового заявления о взыскании подотчетных средств с подробными комментариями, который поможет защитить финансовые интересы вашей компании.
Что такое иск о взыскании подотчетных средств и когда он необходим
Исковое заявление о взыскании подотчетных средств – это документ, направляемый в суд с целью принудительного истребования денежных средств, которые были выданы сотруднику для выполнения определенных поручений и не были возвращены или отчет по которым не был предоставлен в установленные сроки.
Правовой основой для взыскания подотчетных сумм являются:
- Статьи 15, 393 Гражданского кодекса РФ, регулирующие вопросы возмещения убытков
- Статьи 232, 238, 246, 248 Трудового кодекса РФ, определяющие материальную ответственность работника
- Указание Банка России от 09.12.2019 N 5348-У о порядке ведения кассовых операций
- Локальные нормативные акты организации (положение о выдаче денежных средств под отчет)
Подавать исковое заявление следует, если:
- Сотрудник не вернул подотчетные средства после увольнения
- Истек срок представления авансового отчета
- Сотрудник отказывается добровольно погасить задолженность
- Досудебное урегулирование (претензионная работа) не дало результатов
Образец искового заявления о взыскании подотчетных средств
Истец: [полное наименование организации]
ИНН/КПП: [реквизиты]
Адрес: [юридический адрес]
Телефон: [номер телефона]
E-mail: [электронная почта]
Ответчик: [ФИО полностью]
Дата рождения: [дата]
Место жительства: [адрес]
Телефон: [номер телефона]
Цена иска: [сумма в рублях]
Госпошлина: [сумма в рублях]
ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ
о взыскании подотчетных денежных средств
Ответчик [ФИО] работал в [наименование организации] в должности [должность] с [дата] по [дата] на основании трудового договора №[номер] от [дата].
[Дата] ответчику были выданы денежные средства в сумме [сумма цифрами и прописью] рублей под отчет для [указать цель выдачи] по расходному кассовому ордеру №[номер] от [дата].
В соответствии с пунктом [номер] [наименование локального нормативного акта] и Указанием Банка России от 09.12.2019 N 5348-У работник обязан представить авансовый отчет об израсходованных суммах в срок не позднее [количество] дней после получения средств.
Ответчик не представил авансовый отчет в установленный срок и не возвратил неизрасходованный остаток денежных средств в кассу организации.
[Дата] ответчику была направлена претензия с требованием вернуть подотчетные средства, которая была получена [дата], что подтверждается [реквизиты уведомления о вручении/иное доказательство]. Однако до настоящего времени требования истца не удовлетворены.
На основании вышеизложенного, руководствуясь статьями 15, 393 Гражданского кодекса РФ, статьями 232, 238 Трудового кодекса РФ, статьями 131-132 Гражданского процессуального кодекса РФ,
ПРОШУ:
- Взыскать с ответчика [ФИО] в пользу истца [наименование организации] задолженность по подотчетным суммам в размере [сумма цифрами и прописью] рублей.
- Взыскать с ответчика [ФИО] в пользу истца [наименование организации] расходы по уплате государственной пошлины в размере [сумма] рублей.
Приложение:
- Копия искового заявления для ответчика;
- Документ об уплате государственной пошлины;
- Копия трудового договора;
- Копия приказа о приеме на работу;
- Копия приказа об увольнении (если применимо);
- Копия расходного кассового ордера;
- Выписка из локального нормативного акта о выдаче средств под отчет;
- Копия претензии с доказательством вручения;
- Расчет взыскиваемой суммы;
- Доверенность представителя (если применимо).
[Дата]
[Должность] [Подпись] [ФИО]
На что обратить внимание при составлении иска о взыскании подотчетных средств
При подготовке искового заявления о взыскании подотчетных средств необходимо учесть несколько ключевых моментов:
Правильно определите подсудность. Иски предъявляются по месту жительства ответчика. Если сумма требований не превышает 50 000 рублей, заявление подается мировому судье.
Соблюдайте досудебный порядок урегулирования. Направьте претензию работнику с требованием вернуть подотчетные суммы и сохраните доказательства ее получения.
Собирайте полную доказательную базу: документы, подтверждающие выдачу средств, локальные нормативные акты, определяющие порядок и сроки отчетности, доказательства попыток досудебного урегулирования.
Если ответчик уже уволен, проверьте, удержали ли вы сумму задолженности при окончательном расчете. Если нет – обязательно укажите причины в исковом заявлении.
Не пропустите срок исковой давности, который составляет один год со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ).
Правильно рассчитайте госпошлину в зависимости от цены иска согласно Налоговому кодексу РФ.
Грамотно составленное исковое заявление о взыскании подотчетных средств и полный комплект документов значительно повышают шансы на положительное решение суда и возврат денежных средств в компанию.
Профессиональная юридическая защита в любой ситуации

За каждым правовым вопросом стоят реальные люди, их благополучие и будущее. Моя цель — не просто применить закон, а добиться максимально выгодного для вас результата.
Я убежден, что шаблонные решения не работают, когда речь идет о человеческих судьбах. Поэтому я глубоко вникаю в каждую деталь вашего дела, анализирую все возможные риски и ищу нестандартные пути для достижения цели.
С каждой проблемой я работаю так, будто она моя собственная — скрупулезно, ответственно и с полной самоотдачей. Такой подход позволяет действовать на опережение, обеспечивая надежную защиту ваших интересов.
За 20+ лет практики успешно разрешено свыше 6200 правовых ситуаций по 18 различным отраслям права.
Не позволяйте юридическим сложностям управлять вашей жизнью.
Первый шаг к решению — это ваше сообщение. Напишите мне в любой удобный мессенджер (WhatsApp, Telegram, Max), и вы получите оперативную обратную связь по вашей ситуации.
Написать и получить консультацию
Это 100% конфиденциально и ни к чему вас не обязывает.
Нужна комплексная юридическая поддержка? Ознакомьтесь с полным каталогом моих услуг для граждан и бизнеса.

