Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

При расторжении трудового договора одной из ситуаций, с которой могут столкнуться как работник, так и работодатель, является удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении.

В соответствии с законодательством во многих странах предусмотрена возможность предоставления отпуска сотруднику не только по истечении определенного периода работы в течение рабочего года, но и авансом.

Таким образом, сотрудник может использовать отпускное время до того, как фактически «заработает» его.

В случае увольнения до окончания расчетного периода, в течение которого сотрудник должен был «отработать» предоставленный ему отпуск, работодатель имеет законное право требовать возврата средств за неотработанные дни.

О том, как работодателю реализовать своё право на удержание с работника задолженности за неотработанные дни отпуска при увольнении, какие ограничения на реализацию этого права установлены законодательством и как на всё это смотрит судебная практика, узнаете в этой статье.

• Откуда у работника появляются неотработанные дни отпуска
• Когда при увольнении работника возможно удержание долга за неотработанные дни отпуска
• Методика расчета задолженности за неотработанные дни отпуска
• Ограничения на удержание с сотрудника задолженности за неотработанные дни отпуска
• Если задолженность по отпускным превышает 20% полагающихся при увольнении выплат

Откуда у работника появляются неотработанные дни отпуска

Право на отпуск за первый год работы возникает у сотрудника после того, как он отработает непрерывно шесть месяцев. Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и раньше этого срока. Очевидно, что в случае реализации указанного права половину отпуска работник использует авансом.

Отдельным категориям работников работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев работы. Например, женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него. ¹

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года, но в соответствии с установленной у данного работодателя очерёдностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков.

Рабочий год — это период в 12 месяцев, который, в отличие от календарного года, считается не с 1 января, а со дня поступления сотрудника на работу к конкретному работодателю.

Минтруд разъяснял, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. При этом, окончание отпуска может приходиться на следующий рабочий год.²

На сегодняшний день указанными разъяснениями руководствуются и суды.³

Работодатель ежегодно планирует очерёдность предоставления отпусков сотрудникам. График отпусков утверждается не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года.

Однако, некоторые категории работников имеют право пойти в отпуск по своему желанию, не учитывая график. Например, это право есть у сотрудников, у которых трое и более детей в возрасте до 12 лет. ⁴

Отпуск можно разделить на части, но хотя бы один из них должен быть не менее 14 календарных дней.⁵

При этом, 14 календарных дней предоставляются за рабочий год, а не календарный.⁶

То есть, если у сотрудника имеются неотгуляные отпуска, то 14 дней за текущий рабочий год должны считаться без учёта этих отпусков. Неотгуляные отпуска можно добавить к этому отпуску или предоставить в другое время.

Поэтому может возникнуть ситуация, когда сотрудник, отгулявший отпуск, увольняется до того, как приобрел необходимый для такого отпуска стаж.

Проще и понятнее это будет показать на конкретном примере.

За рабочий год с 01 декабря 2023 по 30 ноября 2024 года работник отработал  (период с начала рабочего года до даты увольнения, т.е. с 01 декабря 2023 до 07.06.2024)  6 месяцев 6 дней.

Теперь подсчитаем количество полных месяцев, отработанных работником до конца рабочего года, в счёт которого он авансом получил отпуск. При этом, остатки дней сверх полных месяцев округляются до полных месяцев по правилам округления: остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывается, а остаток от 15 календарных дней и более округляется до полного месяца).

Поэтому, округляем 6 месяцев 6 дней и получаем 6 месяцев. Затем вычисляем, сколько календарных дней отпуска полагается сотруднику за отработанное время.

28 дней / 12 мес. × 6 мес. = 14 календарных дней.

Поскольку работник использовал 28 календарных дней отпуска, неотработанными являются оставшиеся 14 календарных дней (28 — 14).

Таким образом, если сотрудник увольняется до окончания рабочего года, в счёт которого предоставлен отпуск, у работника появляются неотработанные дни и задолженность перед работодателем, а у работодателя возникает отрицательный баланс отпусков.

Ситуация малоприятная для работодателя.

Когда при увольнении работника возможно удержание долга за неотработанные дни отпуска

Удержания из заработной платы сотрудника возможны только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами.⁷

Когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем (абзац 5 части 2 статьи 137 ТК РФ).

Из буквального толкования данной нормы следует, что удержания из заработной платы работника являются правом, а не обязанностью работодателя и относятся к его усмотрению.⁸

Основание, по которому работник увольняется имеет правовое значение. Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работник увольняется по основаниям, указанным в абз. 5 части 2 ст. 137 Трудового кодекса РФ, а именно:

• отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;
• ликвидация организации либо прекращение деятельности ИП;
• сокращение численности или штата работников организации, ИП;
• смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
• призыв работника на военную службу (за исключением призыва работника на военную службу по мобилизации) или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
• признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
• смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
• наступление признанных Правительством России или органом госвласти субъекта РФ чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений, а также призыв работодателя — физического лица на военную службу по мобилизации.

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении не требует согласия работника и может быть произведено даже при наличии возражений работника.

Специального решения работодателя об удержании также не требуется.

При увольнении составляется записка-расчет, где и отражается соответствующее удержание.

Однако некоторые работодатели всё же оформляют удержание приказом, составленным в произвольной форме.

От работодателя не требуется ни соблюдения сроков, ни выяснения у работника его намерений об оспаривании им основания и размера удержания сумм за авансированный отпуск, так как времени на это у работодателя нет из-за связи этого вида удержания с моментом увольнения работника.

Методика расчета задолженности за неотработанные дни отпуска

Для расчета суммы задолженности за использованные, но неотработанные дни отпуска необходимо располагать следующей информацией:

1. дата увольнения работника;
2. рабочий год, за который сотруднику предоставлен отпуск;
3. количество календарных дней отпуска;
4. количество отработанных дней отпуска;
5. количество неотработанных дней отпуска;
6. среднедневной заработок.

Расчёт задолженности за неотработанные дни отпуска можно провести двумя способами.

Способ 1.

До окончания рабочего года, в счет которого был предоставлен отпуск (с 11 июня 2024 , то есть, с первого дня после увольнения, по 11 ноября 2024 г.), остается 5 месяцев и 1 календарный день.

Следовательно, работник использовал авансом отпуск за 5 месяцев.

За каждый месяц ему полагается: 28 календарных дней / 12 =  2,33 календарных дня отпуска. Поэтому, работодатель имеет право произвести удержание сумм отпускных, приходящихся на 11,65 дня (2,33 дня х 5 месяцев).

Рассчитываем сумму задолженности работника: 11,65 дня х 1 134,78 руб. среднедневной заработок = 13 220,19 рублей.

Способ 2.

За рабочий год с 12 ноября 2023  по 11 ноября 2024 года работник отработал  (период с начала рабочего года до даты увольнения, т.е. с 12.11.2023 до 10.06.2024) отработал 6 месяцев 29 дней (округляется до 7 месяцев).

За отработанное время сотруднику полагается 16,33 календарных дней отпуска (28 дней / 12 мес. × 7 мес.).

Поскольку работник использовал 28 календарных дней отпуска, неотработанными являются 11,67 календарных дней (28 — 16,33).

Рассчитываем сумму задолженности работника: 11,67 дня х 1 134,78 руб. среднедневной заработок = 13 242,88 рублей.

Разница в расчетах в способах 1 и 2 обусловлена погрешностями округления.

Ограничения на удержание с сотрудника задолженности за неотработанные дни отпуска

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, указанных в фед.законах, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.⁹

При этом, размер удержаний исчисляется из суммы, оставшейся после уплаты налогов (письмо Минздравсоцразвития России от 16.11.2011 № 22-2-4852).

На практике далеко не всегда сумма окончательного расчета покрывает долг работника по отпускным. Однако бежать в суд для взыскания с работника образовавшейся задолженности — не лучшее  решение для работодателя.

Аналогичная позиция изложена и в Обзоре судебной практики Верховного Суда Российской Федерации за третий квартал 2013 года, утв. Президиумом Верховного Суда РФ 05.02.2014, её можно встретить также и в судебных актах региональных судов общей юрисдикции. Например:

• Определение СК по гражданским делам Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 26.05.2022 по делу N 8Г-6635/2022;
• Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Алтай от 13.04.2022 по делу N 33-276/2022;

Основной аргумент, которым руководствовался Верховный Суд, состоит в необходимости одновременного применения положений абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ, допускающего удержания сумм оплаты за неотработанные дни отпуска, и ч. 4 ст. 137 ТК РФ, запрещающей удержания из заработной платы в отсутствие вины работника или счетной (арифметической) ошибки.

Таким образом, по мнению ВС РФ, задолженность работника, образовавшуюся вследствие превышения начисленных за предоставленные авансом дни отпускных над максимально допустимым размером удержаний при окончательном расчете, следует рассматривать как излишне начисленную заработную плату, которая подлежит взысканию только в прямо оговоренных ч. 4 ст. 137 ТК РФ случаях.

Мнение эксперта

Е.Д. Волков, автор сайта, юрист по трудовому праву

юридические услуги для работников и работодателей

Задать вопрос

Сложившаяся судебная практика лишь подтверждает созданные законодателем условия, при которых у работника появляется возможность злоупотребления своими правами, а право работодателя на защиту своих интересов ограничено законодательно. Предоставляя работникам право на использование ежегодных оплачиваемых отпусков авансом, законодатель пытался защитить интересы работодателя, предоставив ему возможность удержать излишне выплаченные суммы за неотработанные дни отпуска. Однако, не получилось. Интересы работодателя в этом вопросе в должной мере законом не защищены. В настоящее время, хотя формально работодатель имеет возможность обратиться в суд с иском о взыскании с работника задолженности за неотработанные дни отпуска, его иск вряд ли будет удовлетворен. Суды повсеместно ссылаются на определение Верховного Суда РФ от 25.10.2013 № 69-КГ13-6.

В рассмотренном примере, во-первых, работодатель лишен возможности заставить сотрудника выйти на работу хотя бы для того, чтобы передать дела, если до обозначенной даты увольнения пройдет не менее двух недель: отзыв из отпуска возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Во-вторых, очевидно, что сумм, начисленных в окончательный расчет, не будет, а значит, удержать излишне выплаченные работнику отпускные не получится.

Несмотря на то, что позиция ВС РФ на протяжении уже более 10 лет остаётся неизменной, в судебной практике ещё встречаются судебные решения, принятые в пользу работодателя о взыскании с бывшего работника задолженности за неотработанные дни отпуска.

Характерной особенностью таких решений является фактическое отсутствие правовой аргументации.

Удержание за неотработанные дни отпуска обосновывается тем, что поскольку работник уволился по собственному желанию до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, значит, требования работодателя о взыскании задолженности за неотработанные дни отпуска подлежат удовлетворению в полном объеме.¹¹ Гениально.

Нетрудно догадаться, что перспектива обжалования подобных решений работниками всегда будет положительная. Если бывший работник проявит терпение, а дело дойдет до Верховного суда РФ, работодатель проиграет спор, без вариантов. При этом, фиаско работодателя может настигнуть и раньше — на стадии апелляционного обжалования или в КСОЮ — это уже зависит от того, как конкретный суд воспринимает изложенную выше правовую позицию Верховного суда РФ.

Сложившаяся судебная практика по вопросу указывает на то, что взыскать с работника сумму задолженности за неотработанные дни отпуска, как неосновательное обогащение или материальный ущерб, не получится.

Противоречивость судебной практики проявляется в другом. Суды  при разрешении спора до сих пор придерживаются двух разных позиций.

Позиция 1. Ограничение удерживаемой суммы двадцатью процентами,согласно ст. 138 ТК РФ применяется для зарплаты и регулярных выплат, а не при окончательном расчете с работником из-за увольнения. Поэтому, предел удержания за неотработанные дни отпуска ограничен суммой выплат при увольнении.¹²

Указанная позиция таит в себе юридические риски. Работодатель может нарваться на штраф от трудовой инспекции по ч. 1 или ч. 6 ст. 5.27  КРФоАП.¹³

Кроме того, придётся вернуть работнику неправомерно удержанную сумму вместе с компенсацией за задержку (ст. 236 ТК РФ).

Позиция 2. В ч. 3 ст. 138 ТК РФ указаны случаи, на которые не распространяются ограничения. Удержания за неиспользованные дни отпуска в перечне нет. Следовательно, лимит действует в отношении суммы финального расчета при увольнении. Компания не вправе удержать из последней выплаты всю задолженность, если она превышает 20% причитающейся работнику суммы. Причём, превысить лимит работодатель не может даже с согласия работника.¹⁴

Данной позиции придерживается и Минтруд России.¹⁵

Если на сотрудника есть исполнительный документ, удержание в счёт неотработанного отпуска можно произвести только после удержаний по всем исполнительным документам, поскольку исполнительные документы имеют приоритет над удержаниями по решению работодателя.

Если задолженность по отпускным превышает 20% полагающихся при увольнении выплат

Если образовавшаяся сумма не может быть удержана из зарплаты в силу отсутствия или недостаточности денежных выплат в пользу работника, то погашение задолженности перед работодателем может быть произведено только по инициативе самого работника, то есть, в соответствии с поданным им в добровольном порядке заявлением. При этом, размер удержания определяется работником и может составлять до 100% суммы к выплате.

Если долг превышает 20% полагающихся при увольнении выплат, и работник не согласен погасить его добровольно, то работодателю вместо того, чтобы затевать бесперспективный судебный спор, лучше попробовать один из следующих вариантов:

1. Договориться с работником о добровольном погашении долга путем внесения в кассу или перечисления на расчетный счет организации переплаченной суммы. Формально этот вариант не противоречит законодательству.
2. Попросить работника подать заявление о согласии на удержание из последней зарплаты большей суммы.

Если работник идёт в отказ, то работодателю придётся смириться, так как в суд идти бесполезно. А по истечении года с момента увольнения работника можно будет списать задолженность за неотработанный отпуск, как безнадежную.

Не нашли то, что искали? Есть вопрос, нужна помощь? Тогда просто свяжитесь со мной, отправив мне сообщение через Вацап или в Телеграмм по номеру ниже

1. Ст. 122 Трудового кодекса РФ
2. Письмо Минтруда России от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519
3. Решение Балаковского районного суда Саратовской области от 04.06.2019 по делу N2-1559/2019, Решение Кировского районного суда г. Санкт-Петербурга от 12.04.2021 по делу N2-1860/2021
4. Ст. 262.2 Трудового кодекса РФ
5. Ст. 125 Трудового кодекса РФ
6. Письмо Минтруда России от 24.09.2019 г. № 14-2/ООГ-6958
7. Ст. 137 Трудового кодекса РФ
8. Письмо Минтруда РФ от 22.10.2018 №14-1/ООГ-8142
9. Часть 1 статьи 138 Трудового кодекса РФ
10. Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 12.09.2014 N74-КГ14-3.
11. Решение Голышмановского районного суда Тюменской области от 22.04.2024 по делу N 2-172/2024
12. Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 11 марта 2021 г. по делу № 8Г-2340/2021
13. Постановление Верховного Суда РФ от 01.09.2017 № 53-АД17-3
14. Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 27 мая 2021 г. по делу № 8Г-3379/2021, Определение Четвертого кассационного суда общей юрисдикции от 18 февраля 2021 г. № 8Г-804/2021
15. Письмо Минтруда от 30.03.2021 № 14-3/ООГ-2784
16. Определение Верховного Суда РФ от 05.02.2018 № 59-КГ17-19