Акт сверки взаимных расчетов является одним из документов, подтверждающих на определенную дату отсутствие задолженности между сторонами договора либо, наоборот, её наличие.
В этом документе указываются все суммы, которые были выплачены или получены сторонами в рамках конкретного договора. Если стороны (либо одна из сторон) имеют претензии друг к другу по поводу надлежащего исполнения обязательств по договору, подписание сторонами акта сверки взаимных расчетов может стать основой для урегулирования ситуации. Правовым последствием подписания акта сверки, в котором отражена задолженность одной из сторон договора, является перерыв течения срока исковой давности в связи с признанием долга.
Содержание статьи:
- Форма акта сверки взаимных расчетов
- Оформление акта сверки взаимных расчетов
- Требования к акту
- Кто подписывает акт
Форма акта сверки взаимных расчетов
Акт сверки взаимных расчетов составляется в письменной форме и используется для проверки и подтверждения информации об отсутствии задолженности либо о наличии таковой и её размере. Акт сверки взаимных расчётов не заменяет собой первичные бухгалтерские документы, а составляется на их основе. То есть, в нём используются данные из счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ и т.д.
Оформление акта сверки взаимных расчетов
Правила оформления актов сверки расчетов в большинстве случаев не установлены законодательством. Однако, в соответствии с арбитражной практикой и общими требованиями к документам, акты сверки должны содержать следующую информацию:
- наименование и номер документа;
- дата и место составления;
- полное наименование и юридический адрес сторон, участвующих в расчетах;
- перечень расчетов, подлежащих сверке (с указанием сумм, дат и номеров договоров);
- результаты сверки (соответствие или несоответствие сумм в документах);
- подписи и печати (при наличии) сторон, участвовавших в сверке.
Рекомендуется оформлять акт сверки в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Если акт сверки расчетов составлен на нескольких страницах и подписан сторонами, то необходимо соблюдать следующие правила оформления:
- Каждая страница акта должна содержать информацию о взаимных расчетах между сторонами.
- Подписи представителей сторон должны быть поставлены на каждой странице акта.
- Если акт состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы и прошиты.
- Подписи сторон должны быть также поставлены на обороте последнего прошитого листа, где они будут видны.
Если акт сверки составлен на нескольких листах и не соответствует этим правилам, то он может быть признан судом недопустимым доказательством. Поэтому важно соблюдать все требования при составлении акта сверки и подписывать каждый лист.
Требования к акту
При составлении акта сверки необходимо обязательно указывать ссылку на договор. Если такая ссылка будет отсутствовать, то акт сверки взаимных расчетов в случае судебного спора, вероятнее всего, не будет признан судом надлежащим доказательством наличия задолженности.
Обязательно необходимо указание на первичные учетные документы и период возникновения задолженности. Если кредитор не имеет первичных документов, подтверждающих передачу товаров, работ или услуг должнику, то акт сверки сам по себе не может служить доказательством наличия у должника денежного долга. В этом случае кредитору необходимо обратиться к другим доказательствам, таким как счета-фактуры, акты выполненных работ, договоры и т.д.
В случаях, когда акты сверки охватывают расчеты по нескольким договорам, суммы долга должны быть указаны отдельно для каждого договора. Это делается для того, чтобы стороны могли легко определить, какие суммы им нужно погасить и какие суммы они должны получить. Графа «Итого» указывает общую сумму задолженности по всем договорам. В акте сверки также должны быть указаны суммы, которые были уплачены или получены в рамках каждого договора, а также общая сумма, которая была оплачена или получена сторонами. Это помогает сторонам договора убедиться, что они правильно рассчитали свои обязательства и что все расчеты были выполнены корректно.
Кто подписывает акт
Акт сверки имеет юридическую силу, если подписан лицом, действующим от имени юридического лица, и уполномоченным на это доверенностью. Если акт не подписан таким образом, то он не является документом, подтверждающим признание долга, и не может служить основанием для прерывания срока исковой давности.
В большинстве случаев главный бухгалтер является лицом, ответственным за ведение бухгалтерского учета и подготовку финансовой отчетности компании. Однако, в силу того, что бухгалтер не является единоличным исполнительным органом компании, полномочия по подписанию актов сверки должны быть предоставлены ему доверенностью. Подписанный главным бухгалтером без соответствующих полномочий акт сверки взаимных расчетов может быть признан в судебном порядке недействительным, как не имеющий юридической силы.
Таким образом, акт сверки должен быть подписан уполномоченным лицом, которое имеет право подписывать документы от имени компании. Подписи и печати в акте должны быть читаемы и расшифрованы. Иначе в случае судебного разбирательства, судом по ходатайству оппонента может быть назначена судебная экспертиза для определения подлинности подписи лица, подписавшего акт сверки.
Подписание акта — всегда дело добровольное. Контрагент может только просить подписать акт сверки, но обязать вас это сделать юридически он не может. Прежде чем подписывать акт сверки, рекомендую заранее оценивать юридические риски подобного действия.